卡拉合伙人免费代理：2022年中国费用管理行业现状与趋势

2022年中国费用管理行业现状与趋势

未来已来。1996年，尼古拉·尼葛洛庞帝在其著作《数字化生存》中的预言——“我们无法否定数字化时代的存在，也无法阻止数字化时代的前进，就像我们无法对抗大自然的力量一样”，已经成为了现实。

站在2022年当下的节点，回望这一年：当下的财务管理向无纸化发展，各地不断加大全电发票和数字化档案的推广使用力度。数字技术快速融入企业生产、制造、管理、经营活动等全流程，帮助千行百业提质、降本、增效。企业对降本增效的迫切需求，让拉卡拉代理费用管理成为企业管理的核心关键。费控正成为新的流量入口，迎来高速增长。

企业费用管理，贯穿在企业经营活动的全过程，所蕴含的是企业经营的数字密码，对企业提升流程效率、实现合规管控、提供决策支持等方面发挥着重要作用，可以说是“企业的金矿”。

了2022年中国费用管理行业现状与趋势

回望2022，迈向2023，企业费用管理将如何变革创新？我们何以保持在VUCA时代下的定力？如何在数字化转型的大势下，做好费用管理的这一重要环节？我们梳理了2022年中国费用管理行业现状与趋势，以期拉卡拉电签捕捉未来动向。

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费用管理——企业管理的“洼地“

降本增效的需求始终未被满足

疫情进入第三年，宏观经济增长放缓，企业经营成本攀升，“收入上不去”、“成本暴增”、“资金链断裂”，成为企业当下普遍面临的问题。据上海国家会计学院的调查数据显示，A股上市企业整体费用率在2016年至2020年间，由20.6%攀升至26.5%，成本费用居高不下几乎成为企业面临的共同困境。

企业费用覆盖面广但总金额占比小、发生频次高但合规性差、种类繁杂处理费时费力却长期不受重视，多重因素下，费用管理成为企业管理“洼地”一样的存在。但事实上，企业费用管理手段在不断进化，但过度倚靠事后财务报销效率的提升来隐性降本还是显得杯水车薪。

企业更多关注事后财务报销与核算入账，事前、事中的管控更多依赖完善制度与人工监管来实现；

预算管理在过程控制中的严重滞后性使其形同虚设；

费用发生场景依然在费用管理体系外；费用制度标准执行落地难；

财务审核慢，费用核算慢；

……

厂商整合费控与企业消费场景融合能力

一体化服务为大势所趋

要求厂商具备一站式场景资源聚合及服务能力

一般来说，企业费用管理行业中包括费控管理厂商，也包括TMC、企业出行服务等各类场景支付厂商，这两个相对独立的领域正在由单纯的对接向商业模式融合演变，进而衍生出消费费控综合型厂商。

在费控管理方面，要求厂商对不同场景的费用管理流程有充分的理解，从预算到审批再到财务处理环节，厂商应能建立起与企业组织架构、预算制度相适应的费用管理体系，并可与企业既有财务、ERP、OA等系统进行轻松对接。

在消费层面，则要求厂商具备一站式场景资源聚合及服务能力，即厂商应整合各类费用支出场景尤其是高频场景中的头部供应商，针对具体场景提供便捷、实惠的供应商选择体验，而其背后需要有底层的账号、资金、交易、结算等核心系统作为支撑。

税收征管数字化、智能化升级

企业需建立财税管理数字化能力

从2015年电子普通发票出现，到增值税专用发票电子化全面试点，再到2021年推行全电发票试点。国务院办公厅文件指出，在2022年底前，实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，这意味着电子发票时代全面到来。

电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。随着金税四期的加速推进，更强大的现代化税收征管系统将被构建起来，“税费”将实现全数据、全业务、全流程的“云化”打通，企业业务将面临越发全面且严格的监控，企业费用管理能力与水平若无法适应日趋严格的监管要求，未来可能无法满足基本经营的合规性。

新时期企业重构财务管理体系

精细化、合规、事前管控需求攀升

精细化、合规管控无疑是现阶段企业重要的课题

数智化已经成为新时期企业发展的核心战略与普遍共识，数智化顺应了企业客户对更敏捷、更智能、更丰富的产品内容、形态与交付方式的变化，也驱动着企业重视通过愈发精细化的生产和管理实现降本增效。合规经营更是企业适应全面开放新发展格局的必然选择，也是企业健康有序“走出去”的重要保障，相关政策近年来更是密集发布。精细化、合规管控无疑是现阶段企业重要的课题。

财务作为企业的神经中枢，是整个公司数智化转型的融合剂与加速器，承担引领企业全面走向数智化转型的重任。过去四十年，财务数智化转型发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。过去，财务更多是“被动执行部门”，主要以核算为主，管控上偏向事后管控，管理会计的快速崛起让财务逐渐从幕后走向前台，成长为“主动规划部门”，业务上开始强调“软技能”中的洞察、规划、决策。因此，通过单一事后便捷报销的工具来进行企业消费管理，已难以满足企业费用管理需求。

以费控为抓手，化繁为简

向业财一体的财务数字化迈进

业财融合趋势下，财务部门在对业务费用实施管控的同时，也能向业务部门提供高效的服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督者，而是业务过程的引导者，已经可以从价值的角度对前方业务进行事前统筹和干预，并把这些重要的信息进行反馈，从而为其行动提供参考指南。

费用管理作为企业核心的财务工作，具有不区分行业和企业的广泛性，所有企业都共同面临着传统费用管理中的痛点。同时，由于费控报销流程涉及几乎企业内部全员和全部业务部门，在企业内部关联的人员和业务活动也具有广泛性。因此从费控报销入手，优化企业费用管理流程，规范内部运营，成为众多企业开展财务数字化转型的试验田和突破口。

一体化、智能化、人性化的费控管理

一个平台处理费用管理所有问题

全面化、智能化、一体化的费控管理新形态，带来费用管理领域的高效变革

然而，实际上，很多企业都出台了企业费用报销管控政策，能否达成效果还尚有疑问：一是得不到员工的拥护，员工不能从费用管控动作中获益，就不会主动配合；二是降本增效流于形式和口号，难以带来真正的费用降低和效率提升，而减下来的成本费用又制约了业务拓展，可谓本末倒置。

从供应链整合到集中采购，从过程管控到结果审核，从费用预算到财务决算，企业费用管理需要一个打通全场景、全流程的费用管理解决方案，以有效解决每一笔费用支出的必要性、合理性、合规性及票据、单据、审核、凭证、档案、税务的自动化、智能化处理需求。

横向上扩展覆盖差旅、福利、会务、办公采购、劳保、团餐等全场景费用管控，从消费源头管控费用的发生；纵向上实现预算-申请-消费-结算-入账-归档-分析全流程费用管控闭环。通过在费控平台中对企业消费与费控全流程的无缝对接与协同作用，形成全面化、智能化、一体化的费控管理新形态，带来费用管理领域的高效变革。

从线下报销到移动报销，从事后审核到全流程管控，从单买单报到全面费控，我们对于费用管理的认识不断发展，企业费用管理也正朝着全场景、智能化、全流程、人性化的方向不断进化。走出费控“迷雾”，迈向智能费控4.0新时代，你准备好了吗？

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